Die Symbolleiste
Die Symbolleiste am oberen Rand des OmniFocus-Fensters enthält einen Satz anpassbarer Tasten für häufig verwendete Programmfunktionen, auf die Sie gerne mit einem Klick zugreifen möchten. In diesem Kapitel werden die in der Symbolleiste verfügbaren Steuerelemente beschrieben. Außerdem werden dort die Hinweisleisten erklärt, die unterhalb der Symbolleiste angezeigt werden, wenn sich Ihr OmniFocus-Fenster in einem ungewöhnlichen Zustand befindet.
Werkzeuge in der Symbolleiste
Die Symbolleiste enthält einen anpassbaren Satz von Werkzeugen für die Interaktion mit Ihren OmniFocus-Daten. Nach der Erstinstallation des Programms enthält die Symbolleiste eine Standardteilmenge aller verfügbaren Werkzeuge. Klicken Sie bei gedrückter Taste „ctrl“ auf die Symbolleiste oder wählen Sie Darstellung > Symbolleiste anpassen, um der folgenden Liste Werkzeuge hinzuzufügen oder aus ihr zu entfernen.
Seitenleiste 
Klicken Sie darauf, um die Seitenleiste auf der linken Seite von OmniFocus zu öffnen und zu schließen.
Neue Aktion 
Klicken Sie darauf, um ein Aktionsobjekt an der aktuellen Position hinzuzufügen (innerhalb der obersten Ebene von der Hierarchie, die in der Gliederung sichtbar ist).
Schnelleingabe 
Klicken Sie darauf, um das Fenster Schnelleingabe zu öffnen, in dem Sie schnell neue Objekte von überall in OmniFocus hinzufügen können.
Abschließen 
Klicken Sie darauf, um die ausgewählten Objekte als abgeschlossen zu markieren.
Aufräumen 
Klicken Sie darauf, um alle Objekte in der Gliederung aufzuräumen, die nach einer Änderung des Projekts, Tags oder Status möglicherweise anderswo hingehören.
Bestimmen Sie in den „Organisation“-Einstellungen, wann Objekte automatisch aus der Gliederung entfernt werden.
Anhängen 
Klicken Sie darauf, um einen Browser für die Auswahl von Dateien zu öffnen, die an das ausgewählte Objekt angehängt werden sollen.
Markieren 
Klicken Sie darauf, um ausgewählte Objekte zu markieren oder die Markierung aufzuheben oder sie der Perspektive Markiert hinzuzufügen oder aus ihr zu entfernen.
Als überprüft markieren 
Klicken Sie darauf, um das aktuelle Projekt als überprüft zu markieren und in der Perspektive Überprüfung in der Liste vorwärts zum nächsten Projekt zu wechseln. Das nächste Überprüfungsdatum des Projekts wird auf das aktuelle Datum zuzüglich des Überprüfungsintervalls aktualisiert.
Diese Taste ist grau dargestellt und nicht verfügbar, wenn etwas anderes als ein Projekt ausgewählt ist.
Schnell öffnen 
Klicken Sie darauf, um das Dialogfeld „Schnell öffnen“ zu öffnen, um schnell zu einem Objekt, Ordner, Tag oder einer Perspektive zu navigieren.
Fokussierung 
Klicken Sie in OmniFocus Pro darauf, um den Umfang Ihrer Datenbank vorübergehend nur auf die ausgewählten Objekte einzugrenzen.
Darstellung 
Klicken Sie darauf, um anzupassen, welche Objekte in der Gliederung der aktuellen Perspektive basierend auf dem Abschlussstatus, der Projektreihenfolge und anderen perspektivenspezifischen Merkmalen angezeigt werden. Zeigen Sie jede Perspektive an, um Details zu den jeweiligen Darstellungsoptionen zu erhalten.
Informationen 
Klicken Sie darauf, um das Informationsfenster auf der rechten Seite von OmniFocus zu öffnen und zu schließen.
Synchronisieren 
Klicken Sie darauf, um die OmniFocus-Datenbank aufzufordern, mit ihrem Gegenstück in der Cloud zu synchronisieren. (Dies geschieht automatisch in regelmäßigen Abständen, sodass Sie nicht oft manuell synchronisieren müssen.)
Teilen 
Klicken Sie darauf, wenn Objekte in der Gliederung ausgewählt sind, um ein Menü mit einer Liste von Zielen zu öffnen, mit denen Sie teilen können. Wählen Sie ein Ziel aus, um die aktuelle Auswahl als Textliste damit zu teilen.
Suchen 
Wenn Sie im Suchfeld der Symbolleiste einen Begriff eingeben, werden standardmäßig die aktuellen Inhalte der Gliederung durchsucht und Objekte angezeigt, die den Bedingungen Ihrer Suche entsprechen. Klicken Sie auf das Lupensymbol auf der linken Seite des Suchfeldes, um den Umfang der Suche in der aktuellen Ansicht zu ändern.
-
Hier: Die Suche ist auf den Inhalt beschränkt, der momentan in der Gliederung sichtbar ist. Bei vielen Perspektiven umfasst dies den gesamten Inhalt der Perspektive, doch bei denen, die nach Projekt gruppiert sind, unter Umständen nicht. Wenn Sie die Inhalte eines bestimmten Projekts oder Ordners anzeigen, werden Objekte in Projekten außerhalb dieses Umfangs nicht in den Ergebnissen angezeigt.
-
Übrig: Die Suche umfasst alles in Ihrer Datenbank, das den Status „Übrig“ hat – alle Objekte außer denen, die als „Abgeschlossen“ oder „Aufgegeben“ markiert sind.
-
Alles: Die Suche umfasst jedes Objekt in Ihrer Datenbank, unabhängig von Status oder Speicherort.
Bei der Suche wird nach Text gesucht, der mit den Schlagwörtern in Objekttiteln, Notizen und Tags übereinstimmt. Die Ergebnisse werden als Liste von Objekten in der Gliederung angezeigt.
Flexibler Zwischenraum 
Bewegen Sie dieses Symbol aus dem Bereich für die Symbolleistenanpassung, um der Symbolleiste Zwischenraum hinzuzufügen, der sich ausdehnt, um die verfügbare Breite auszufüllen.
Zwischenraum 
Bewegen Sie dieses Symbol aus dem Bereich für die Symbolleistenanpassung, um der Symbolleiste einen festen Zwischenraum hinzuzufügen (ungefähr die Größe einer Symbolleistentaste).
In OmniFocus Pro können Sie auch Symbolleistentasten für Folgendes hinzufügen:
-
Eigene Perspektiven: Wenn Sie eine neue eigene Perspektive sichern, wird im Bereich für die Symbolleistenanpassung automatisch eine Taste dafür angezeigt.
-
AppleScript-Skripte: Wenn Sie dem Skriptordner ein Skript hinzufügen, wird im Bereich für die Symbolleistenanpassung automatisch eine Taste dafür angezeigt.
Hinweisleisten
Wenn ein besonderer Umstand Ihre Verwendung von OmniFocus beeinflusst, wird eine Hinweisleiste unterhalb der Symbolleiste angezeigt. In ihr werden Sie über den Status des Programms informiert.
Hinweisleisten werden in folgenden Situationen angezeigt:
- Beim Anzeigen eines Archivs Ihrer OmniFocus-Datenbank. Die Leiste enthält das Datum des Archivs. Sie wird angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass im Fenster nicht Ihre derzeit aktiven OmniFocus-Daten dargestellt werden.
- Beim Anzeigen eines Backups Ihrer OmniFocus-Datenbank. Die Leiste enthält das Datum des Backups und eine Taste, um Ihre aktuelle Datenbank darauf zurückzusetzen.
- Beim Anzeigen einer fremden Datenbank. OmniFocus ist so konzipiert, dass es mit jeweils einer aktiven Datenbank arbeitet. Dieser Hinweis macht Sie darauf aufmerksam, dass Sie eine Datei von einem anderen Ort anzeigen.
- Beim Fokussieren auf eine Teilmenge der Objekte in Ihrer Datenbank. Die Leiste enthält eine Taste, um den Fokus aufzuheben und zur Volldarstellung zurückzukehren.
- Wenn Neuigkeiten verfügbar sind, die sich auf OmniFocus auswirken. Dies bezieht sich in der Regel auf ein bedeutendes Programmupdate (z. B. eines, das das Datenbankdateiformat beeinflusst) oder eine Änderung in macOS oder iOS, die dazu führt, dass sich OmniFocus anders verhält. Die Leiste enthält eine Taste, die zu den relevanten Neuigkeiten verlinkt.
- Wenn Sie einen Test-Build von OmniFocus ausführen. In der Leiste wird darauf hingewiesen, wann der Test-Build abläuft. Sie enthält auch Tasten, um die Leiste auszublenden oder nach Updates auf einen neueren Build zu suchen.